Por: admin
14 Sep 2021, 11:34
Si como persona o institución deseas entregar obra fotográfica o imágenes en comodato, el proceso para hacerlo es el siguiente:
Al e-mail archivo.fotografico@bibliotecapiloto.gov.co enviar una carta donde se le plantee al Archivo la intención de entregar ese material u obra en comodato. La carta que usted o su institución efectúen, debe incluir:
- Los motivos para ofrecer el material en comodato.
- Su importancia social, patrimonial o académica.
- El avalúo de la obra que desean entregarse (qué es, qué incluye, qué valor tiene).
- El estado de conservación de la obra fotográfica o las imágenes
- El espacio físico o digital que podría requerir la BPP para recibir el material en comodato.
- Los términos y condiciones asociados al comodato, en caso de que existan.
- Finalmente, como se trata de un acuerdo entre quien entrega la obra y la BPP, es importante clarificar los derechos que se generan cuando la BPP quede en posesión de la obra. Al respecto, formalizar un comodato implica también tener claridad sobre los usos que pueda dársele a la obra fotográfica, imágenes o negativos. Así mismo es importante aclarar que para la BPP no es conveniente recibir un material en comodato si el mismo no puede – por ejemplo – difundirse o utilizarse para la elaboración de piezas o contenidos.
